نمونه گزارش سئو و چک لیست بررسی سئو سایت

اگر شما به عنوان کارشناس سئو چه در شرکت‌های دیجیتال مارکتینگ و چه به صورت فریلنسر کار کنید، باید به صورت متناوب یک گزارش از عملکرد و پیشرفت سئو سایت آماده کرده و به کارفرما تحویل بدهید. آشنایی با نمونه گزارش‌ها دید بهتری به شما می‌دهد. در ادامه این مقاله از بلاگ کاژه نمونه گزارش سئو مربوط به سایت سفر مارکت را آماده و برای شما ارائه داده‌ایم.

مطالعه این مقاله به شما کمک می‌کند تا با مشخصات یک گزارش کامل سئو، معیارهای لازم برای اندازه گیری و زمان‌بندی گزارش‌های سئو آشنا شوید. 

گزارش سئو چیست؟

گزارش سئو خلاصه‌ای از معیارهای سئو است که نحوه عملکرد سایت شما را نشان می‌دهد. در یک گزارش سئو باید آماری از جمله میزان ترافیک سایت، بک‌لینک‌ها، مشکلات فنی، لینک‌های شکسته و … مطرح می‌شود. شما باید استراتژی‌های بعدی وب‌سایت را بر اساس این آمار طراحی کرده و به کارفرما ارائه کنید.

بهترین زمان‌بندی برای ارائه گزارش سئو به کارفرما، هر 30 روز یکبار است. این گزارش باید به صورت خلاصه و با مفیدترین اطلاعات تدوین شده و نباید تعداد صفحات و محتوای آن را طولانی کرد؛ چرا که کارفرما فقط یک مروری روی این گزارش کرده و نمی‌تواند نتیجه‌گیری درستی از این گزارش انجام دهد.

یک گزارش سئو شامل چه مواردی است؟

گزارش سئویی که به کارفرما ارائه می‌دهید، برای بازدهی بیشتر باید شامل یک سری اطلاعات مشخص باشد؛ این اطلاعات شامل موارد زیر می‌شوند:

• چه فعالیت‌هایی انجام شده و چه تاثیری بر روی وب‌سایت گذاشته‌اند؟

فعالیت‌هایی که برای بهبود یک وب‌سایت انجام می‌دهید، از تولید محتوای متنی تا بک‌لینک‌ها و رپورتاژها و تغییرات حاصل از آن‌ها را باید در گزارش مطرح کنید. برای مثال یک وب‌سایت ممکن است پس از شروع پروژه و به مرور زمان با یک کلمه کلیدی خاص که برای آن مقاله سئو محور نوشته شده است، در صفحه نتایج رتبه گرفته و از طریق آن وب‌سایت ورودی داشته باشد. این موضوع برای اقدامات بعدی که باید انجام بدهید، باید در گزارش سئو آورده شود.

• در وب‌سایت چه پیشرفتی حاصل شده است؟

از زمان دریافت یک پروژه سئو تا زمان گزارش‌های ماهیانه آن، باید پیشرفت‌هایی که در وب‌سایت به‌وجود آمده را در گزارش سئو قید کنید. برای اینکار و بررسی دقیق‌تر، باید قبل از هرگونه اقدامی بر روی وب‌سایت مستند سازی وضعیت اولیه آن را انجام دهید. در نمونه گزارش سئو مطرح شده در این مقاله می‌توانید این موضوع را مشاهده کنید.

• مشکلات فنی و تکنیکال به مسئول سایت برای رفع آن گزارش شود.

یک وب‌سایت اگر دچار مشکلات فنی و برنامه نویسی باشد، اقداماتی که برای سئوی آن انجام می‌دهید نتیجه‌ای نخواهد داشت. در نتیجه باید در گزارش‌ عملکرد سایت مشکلات موجود را مطرح کرده تا برای برطرف کردن آن اقدامات لازم از سمت کارفرما انجام شود. البته دقت داشته باشید که برای گرفتن نتیجه بهتر است ابتدای شروع پروژه، یکبار به صورت کلی وب‌سایت را بررسی کرده و مشکلات تکنیکال آن را پیدا کنید.

• پیشنهادات و توصیه‌هایی برای رشد بیشتر به کارفرما ارائه شود.

زمانیکه برای یک وب‌سایت فعالیت‌های سئو را شروع می‌کنید، پس از گذشت مدتی ممکن است برای دریافت نتیجه بهتر نیاز به اقدامات گسترده‌تر مانند برگزاری کمپین‌های کلیکی، تبلیغات، بک‌لینک‌های بیشتر و … باشد. در گزارش سئو سایت باید نیاز سنجی لازم را انجام و پیشنهاداتی که به رشد وب‌سایت و بهبود سئو کمک می‌کند را به کارفرما ارائه کنید.

• آماری از ترافیک، نرخ پرش، بک‌لینک و … در 30 روز گذشته ارائه شود.

آمارهای مختلف وب‌سایت مانند ورودی صفحات مختلف سایت، میزان کلیک، نرخ پرش، میانگین بازدید از صفحات و … یکی از اساسی‌ترین اجزای گزارش‌ سئو سایت هستند. البته توجه کنید که مطرح کردن آمار و اعداد به صورت تنها کافی نبوده و باید تحلیل‌ها و اقدامات لازم برای بهبود هرکدام نیز آورده شوند.

ابزار‌هایی که ما در این نمونه گزارش سئو از آن استفاده کرده‌ایم:

ابزارهای سئو داده‌ها و هشدارهایی را در مورد سلامت و عملکرد وب‌سایت شما ارائه می‌دهند. با استفاده از ابزارها می‌توانید نقاط قوت و ضعف هر وب‌سایت و همچنین مواردی که ممکن است از رتبه بندی وب‌سایت جلوگیری کنند شناسایی کنید. از این اطلاعات می‌توانید در گزارش سئو سایت استفاده کرده و برای استراتژ‌ی ماه‌های‌ آینده وب‌سایت استفاده کنید. ابزار‌هایی که ما برای آنالیز وب‌سایت و برای نمونه گزارش سئو استفاده می‌کنیم عبارت‌اند از:

• Google Analytics
• google search console
• WooRank
• SEO META in 1 CLICK
• Moz
• Ahrefs
• Semrush
• Website SEO Checker
• brokenlinkcheck

چرا باید یک گزارش سئوی منظم تهیه کنید؟

همانطور که اطلاع دارید پس از طراحی وب‌سایت، اقدامات سئو اهمیت زیادی داشته و همه‌ سایت‌ها به دنبال بهبود وضعیت سئوی خود هستند که برای اینکار یا از فریلنسرهای سئو و یا شرکت‌های دیجیتال مارکتینگ کمک می‌گیرند. به‌طورکلی سرمایه‌گذاری در این حوزه بسیار افزایش پیدا کرده است؛ به‌نحوی‌که در سال 2018 صنعت سئو جهانی 80 میلیارد دلار ارزش داشت.

رقابت در این حوزه افزایش پیدا کرده و یکی از مزیت‌های رقابتی گزارش‌های سئویی است که ارائه می‌کنند. به همین دلیل شما باید با ارائه گزارش عملکرد سایت کارفرما را از روند پیشرفت و مشکلات موجود به صورت منظم مطلع کنید.

گزارش سئو سایت برای خود سئوکاران نیز با اهمیت است. کارشناسان سئو به‌خوبی می‌توانند با تدوین چندین نمونه گزارش سئو برای خود عملکردشان را بهتر کرده و استراتژی‌های بهتری برای وب‌سایت‌ها ارائه کنند.

چک‌لیست بررسی سئو سایت و تنظیم گزارش

داشتن چک لیست برای گزارش عملکرد سایت، باعث افزایش سرعت شما در گزارش‌گیری و ارائه آن می‌شود. در ادامه چک لیست پیشنهادی کاژه برای تنظیم گزارش سئو سایت را آورده‌ایم:

• تنظیم سرچ کنسول و آنالیتیکس
• نصب افزونه‌های سئو
• نصب اکستنشن‌های WooRank – SEO META in 1 CLICK – Website SEO Checker
• دریافت گزارش ترافیک و میزان cta
• بررسی عنوان و متا دیسکریپشن
• بررسی سرعت و امنیت سایت
• بررسی بک‌لینک‌ها و لینک‌سازی داخلی
• بررسی مشکلاتی فنی و سئو تکنیکال

نمونه گزارش سئو

در یک گزارش سئو باید تمامی موارد مربوط به سئو داخلی و خارجی و تکنیکال مورد بررسی قرار گرفته و به صورت یک فایل 4 تا 5 صفحه‌ای آماده و به کارفرما ارائه شود. ما در ادامه یک نمونه گزارش سئو را آماده کرده و مواردی که باید حتماً در این گزارش ارائه شود را ذکر کرده‌ایم.

1. اقدامات انجام شده از آخرین گزارش سئو

در ابتدای گزارش سئو سایت شما باید خلاصه‌ای از اقداماتی که انجام داده‌اید را به‌صورت تیتروار عنوان کنید. این اقدامات می‌توان شامل موارد زیر باشد:

• طراحی و اجرای کمپین‌های تبلیغاتی
• ساخت بک‌لینک و انتشار رپرتاژ
• جستجو و تحقیقات کلمه کلید
• درج مقالات و لینک‌سازی داخلی
• رفع خطا‌های سایت
• و …

2. آمار بازدید

در گزارش آماری میزان ترافیک ورودی سایت به‌طورکلی در بازده زمانی 6 ماهه مورد بررسی قرار می‌گیرد. در گزارش عملکرد سایت به‌وضوح روند پیشرفت و افت آماری سایت مشخص بوده که در ادامه گزارش این آمار به تفکیک ورودی ارائه می‌شود.

• بررسی ترافیک سایت

پس از طرح اقدامات انجام شده و بررسی آمار سایت، در گزارش سئو سایت شما باید آمار دقیقی از ترافیک سایت و بازدید افراد را مورد بررسی قرار دهید. معیارهایی که باید در این بخش مورد آنالیز قرار گیرد عبارت‌اند از:

• Visits: میزان بازدید از صفحات
• Unique Visitors: تعداد افرادی که از سایت شما بازدید کرده‌اند
• Visit/Pages: میانگین صفحاتی که هر فرد از سایت شما بازدید می‌کند
• Visit Duration: میانگین مدت زمانی که هر فرد از سایت شما بازدید می‌کند.

• بررسی ترافیک سایت به تفکیک ورودی

علاوه بر بررسی آمار کلی ترافیک وب‌سایت، باید ورودی‌های مختلف سایت را نیز آنالیز و تحلیل کرده تا طبق هرکدام اقدامات لازم را انجام دهید. معیارهای بازدید سایت بر اساس ورودی عبارت‌اند از:

• Direct: ورودی مستقیم (افرادی که آدرس سایت را وارد کرده و از طریق آدرس سایت مستقیم وارد می‌شوند)
• Referral: ورودی از طریق تبلیغات و یا بک‌لینک
• search: ترافیک ورودی سایت از طریق موتور‌های جستجو
• social: آمار ورودی سایت از طریق شبکه‌های اجتماعی از جمله اینستاگرام، فیسبوک و …
• Paid: ورودی سایت از طریق تبلیغات کلیکی گوگل (Google Ads)

• بررسی ترافیک سایت مربوط به ورودی از طریق موتور‌های جستجو

قطعاً یکی از مهم‌ترین منابع ترافیک سایت، مربوط به موتور‌های جستجو از جمله گوگل، یاهو، بینگ و … است. از مهم‌ترین اقداماتی که کارشناسان سئو انجام می‌دهند، بهینه کردن سایت برای موتورهای جستجو است. به همین علت در گزارش عملکرد سایت باید آمار ورودی سایت از طریق سایت به تفکیک موتور‌های جستجو آورده شود.

• بررسی آمار نرخ پرش

نرخ پرش یا Bounce Rate نشان‌دهنده این است که افراد چقدر با محتوای صفحات یا تجربه کاربری سایت شما درگیر هستند. نرخ پرش زمانی محاسبه می‌شود که شخصی از یک صفحه در وب‌سایت شما بازدید کرده و قبل از ترک هیچ کاری در صفحه انجام ندهد. به طور دقیق‌تر، نرخ پرش یک وب‌سایت تعداد بازدیدکنندگان یک صفحه را بدون انجام عمل خاصی مانند خرید، پرکردن یک فرم یا کلیک کردن روی یک لینک ترک می‌کنند اندازه می‌گیرد.

3. بررسی سئو خارجی یا off page

سئو خارجی یا off page تمام فعالیت‌هایی که شما و دیگران از وب‌سایت خود برای بالابردن رتبه یک صفحه با موتورهای جستجو انجام می‌دهید را شامل می‌شود. مهم‌ترین اقدام برای بهبود سئو خارجی، ساخت بک‌لینک با استفاده از رپرتاژ و تبلیغات است. برای تحلیل ورودی از طریق اقدامات سئو Off-Page، در گزارش سئو سایت باید آمار دقیقی از آن‌ها گذاشته شده که به تفکیک زیر عنوان می‌شود:

• Backlinks: تعداد بک‌لینک دریافتی
• Referring Domains: تعداد دامنه‌هایی که لینک سایت ما را درج کرده‌اند.
• Referring Ips: تعداد آی‌پی‌هایی که دامنه ما را ثبت کرده‌اند.
• Backlink Types: لینک‌سازی (از طریق متن، تصویر، فرم و قاب) به تفکیک
• Link Attributes: نوع لینک بر اساس فالو، نوفالو، تبلیغات و ugc

4. بررسی کلمات کلیدی

کلمات کلیدی به مواردی گفته می‌شوند که افراد این کلمات را در موتور جستجو وارد کرده و از طریق آن وارد سایت ما می‌شوند. رتبه این کلمات در موتور جستجو رابطه مستقیمی با ترافیک سایت ما دارد. به همین دلیل رتبه کلمات کلیدی برای یک کارشناس سئو بسیار مورد اهمیت است. به همین علت آمار ورودی کلمات کلیدی یکی دیگر از موارد مهم در گزارش سئو سایت می‌باشد. در نمودار زیر مشخص شده وب‌سایت ما در چه تعداد کلمه کلیدی در رتبه 1 الی 3 گوگل، چه تعداد 4 الی 10 و … است و جایگاه سایت ما را در موتور‌های جستجو به‌خوبی نشان می‌دهد.

5. بررسی سئو فنی و تکنیکال

در سئوی فنی یا سئو تکنیکال وب‌سایت به طور کامل از نظر برنامه نویسی و تطابق آن با معیارهای موتور جستجو بررسی می‌شود.

عناصر مهم سئوی فنی که در گزارش‌های دوره‌ای سئو حتما باید بررسی شوند شامل موارد زیر می‌شود:

• ساخت نقشه سایت (XML) و ثبت آن در گوگل سرچ کنسول
• مشکلات قالب و برنامه‌نویسی
• محتوای تکراری
• لینک‌های شکسته
• تست سرعت و گزارش آن
• ساختار Url

6. بررسی اجمالی سایت و ارائه پیشنهادات

در انتهای این نمونه گزارش سئو باید در یک پاراگراف روند سئو و پیشرفت و یا حتی کاهش رتبه سایت شرح داده شود و در ادامه پیشنهادات و یا استراتژی ماهانه‌ای جهت بهبود رتبه سایت ارائه شود.

نکات پایانی نمونه گزارش سئو

مجموعه اقدامات سئو برای وب‌سایت کسب‌وکارهای مختلف از موارد بسیار مهم است؛ چرا که تنها با سئوی سایت می‌توانند به اهداف خود در دیجیتال مارکتینگ دست پیدا کنند. برای این موضوع نیز بررسی فعالیت‌های انجام شده و بهبود آن‌ها به صورت دوره‌ای و منظم اهمیت زیادی دارد. در این مقاله مهم‌ترین معیارهای گزارش سئو سایت و نمونه گزارش سئو را بررسی کردیم.

ویژگی‌های یک نمونه گزارش سئو بهینه چیست؟

همان‌طور که در بخش‌های قبلی اشاره شد، گزارش‌های SEO به‌عنوان یک جزء بسیار حیاتی از استراتژی‌های بهینه‌سازی وب‌سایت از اهمیت بالایی برخوردار است. در ادامه، به بررسی ویژگی‌هایی خواهیم پرداخت که یک گزارش سئو بهینه باید از آن‌ها برخوردار باشد.

اهمیت ظاهر آراسته در گزارش‌های سئو

یکی از جوانب مهم و اساسی که در نوشتن یک گزارش‌ سئو، باید به آن توجه داشته باشید، ظاهر آراسته و جذاب آن است. در واقع، این نکته بسیار مهم است که گزارش ارائه شده توسط شما، به نحوی نوشته شده باشد تا محتوای آن به‌راحتی توسط مخاطب دریافت شود. یک راه برای دستیابی به این هدف، این است که از طراحی‌های ساده و تصاویر جذاب در گزارش استفاده شود. تصاویر نظم  و زیبایی خاصی به گزارش می‌بخشند و نقش مهمی در ایجاد تأثیر بصری مثبتی روی خوانندگان ایفا می‌کنند. ‌علاوه بر این، پیشنهاد می‌شود که ترتیب ارائه اطلاعات در گزارش به‌گونه‌ای باشد که به خوانندگان کمک کند تا مطالب را به‌راحتی و سادگی درک کنند. رعایت این موارد باعث می‌شود تا گزارش سئو شما ظاهری آراسته و جذاب پیدا کند.

استفاده از لوگو شرکت

یکی دیگر از روش‌هایی که می‌توان از آن برای افزایش آراستگی گزارش‌های سئو استفاده کرد، استفاده از لوگوی شرکت یا وب‌سایت کارفرما در گزارش است. استفاده از این لوگوها می‌تواند به تأیید هویت برند کمک کند و همچنین تأثیر مثبتی در کارفرما، هنگام مطالعه گزارش سئو ایجاد کند.

نگارش مخاطب‌پسند

نمونه گزارش‌ سئو باید به نحوی نگارش شود که در حین واضح و دقیق بودن به‌راحتی قابل‌درک نیز باشد، به همین دلیل سعی کنید از اصطلاحات تخصصی زیادی در آن استفاده نکنید. همچنین از دادن اطلاعات اضافی و ارائه جزئیات زیاد پرهیز کنید و در عوض تلاش کنید تا گزارش‌ شما تاحدامکان مختصر، مفید و جامع باشد.